Как объективно оценить предложения разных поставщиков при выборе винтовых компрессоров?

После того как осуществлен выбор типа техники и ее основных параметров наступает один из самых ответственных этапов - непосредственный выбор поставщика оборудования и его моделей. Существует масса разнообразных форм проведения процедуры выбора поставщика  компрессоров. Это и разнообразные формы конкурсов, и тендерные процедуры, и непосредственный выбор . В каждой из них основной задачей является выбор техники с наилучшим соотношением цена / качество. 

На этом этапе очень важно оценить как можно больше факторов, влияющих на затраты при эксплуатации и не концентрироваться только на первоначальной закупочной стоимости. В противном случае возможны весьма дорогостоящие ошибки.

Для определения наиболее выгодного предложения можно воспользоваться прикрепленной таблицей, в которой приведен пример выбора между тремя типами компрессоров обеспечивающих приблизительно одинаковые параметры. К слову это один из реальных случаев, рассмотренных в ходе  торгов на поставку 20 кубовой компрессорной станции с воздушным охлаждением. Из произведенных расчетов отчетливо видно, что компрессор имеющий наибольшую стоимость в результате показал наилучшее соотношение цена/качество при минимальных затратах на эксплуатацию в течении 2 ух лет.

 В случае с винтовым компрессором наиболее существенной составляющей стоимости эксплуатации будет потребляемая оборудованием электроэнергия. Для определения суммарного потребления необходимо получить информацию о полных энергозатратах от поставщика оборудования. 

Это значение потребляемой электроэнергии, включающее все энергозатраты  компрессора при работе в номинальном режиме. Они должны учитывать потребление электроэнергии всем компрессором, включая потребляемую мощность основного приводного двигателя, систем охлаждения и управления компрессором. 

Наиболее частая ошибка на этапе расчета – расчет исходя из установленной мощности приводного электродвигателя. 

Следует учитывать что чаще всего реальная потребляемая мощность значительно превышает установленную за счет использования «сервис фактора», кроме того нельзя не учитывать мощность двигателей вентиляторов охлаждения.  В нашем расчете указаны реальные потребления при номинальных режимах. 

По существу в расчете стоимости эксплуатации учтены лишь затраты на электроэнергию при работе 24 часа в сутки 365 дней в году на требуемую производительность. Для более объективного сравнения компрессоров в расчете учтены энергозатраты на подачу одинакового количества сжатого воздуха в год. 

Количество потребного воздуха определяет Покупатель оборудования на стадии формирования технического задания, и в рассмотренном случае это 20 м3/мин * 24 часа * 365 дней.  Расчетным временем  для определения суммарных затрат взят гарантийный срок эксплуатации винтового компрессора 2 года. Однако этот параметр может быть изменен согласно принятой на предприятии  экономической политики. 

В результате расчета рассчитывается совокупная стоимость на приобретение компрессора и его эксплуатацию (по параметрам энергопотребления) в течении 2 ух лет.  В действительности это реальные деньги, которые предприятие обязательно должно будет потратить в течении этого срока. 

Уже на этой стадии становится очевидным факт, что первоначальные затраты на приобретение компрессоров оказывают не самое большое влияние на общую сумму. Однако помимо сугубо финансовых показателей существует и множество критериев, которые сложно преобразовать в реальные денежные показатели.

Как, например, оценить при выборе компрессора  легкость в его обслуживании? Или каким образом оценить при выборе шумность. Чем больше факторов будет учтено при выборе, тем эффективнее будет использоваться приобретенный компрессор. Для учета таких критериев предлагается составить общую оценку каждого из участвующих в выборе компрессоров. Каждому существенному критерию назначается максимальное количество баллов.

Затем для каждого участника выставляется балл по каждому критерию от 0 до максимума. Предположим критерий – наличие сервисной службы поставщика имеет максимальный балл – 10. Таким образом, при полном отсутствии сервиса у поставщика балл будет равен 0, а в случае если сервис развернут в непосредственной близости от Покупателя балл будет максимальным – 10. Для каждого предприятия значимость критериев может существенно отличаться, поэтому значимость критерия необходимо соотнести с требованиями производства.  В результате каждое предложение получит оценку от 0 до 100 (для нашей таблички). Далее определяется прямое соотношение  цена/качество (чем оно меньше, тем лучше), которое до определенной степени является прямым объективным критерием, определяющим окончательный выбор в пользу одного из поставщиков.

В рассмотренном случае наглядно демонстрируется, что  компрессор винтовой, имеющий максимальную стоимость на стадии  приобретения, является наиболее выгодным  выбором при учете основных параметров при дальнейшей эксплуатации.

Разумеется это один из простейших вариантов сравнения. Однако используемый подход при небольшой адаптации расчетов можно с успехом применять для выбора комплектов компрессорного оборудования любой сложности.